纽约大都会博物馆(The Metropolitan Museum of Art)是西方世界最为知名的博物馆之一,也是世界上最大的艺术博物馆之一。大都会博物馆位于纽约曼哈顿中央公园西南方向,主建筑物面积约有8万平方米,展出面积共计20多万平方米;2013年度参观人数超过620万人,在世界范围内仅次于北京故宫博物院和巴黎卢浮宫;在19个永久收藏品馆部中,博物馆藏有超过 200万件来自世界各地的艺术品;在室内设计方面,各馆部根据展品模仿不同历史时期和地域的风格,从公元前的古埃及、古罗马延续一直至现代美国。博物馆的亚洲艺术部(Asian Art)共计安排了54个展厅,其中有10个日本展厅,编号为223—232。与其他如中、印、韩等亚洲国家的展厅不同,日本展厅在布局上完全独立于其他亚洲展厅,这在客观上使得日本展厅在相应的公共关系策划和公共关系实施上获得了较大空间与主动权,与其他亚洲国家的布展相比获得了先天优势。从公共外交以及国际公共关系研究的角度来看,大都会博物馆日本展厅对中国进行博物馆公共文化外交,有以下三个方面的启发。
英国《艺术报》(The Art Newspaper)曾于2012年4月发布“2011年全球博物馆参观人数”报告,报告显示,该年度全世界范围内年参观人数达 100万以上的博物馆有52家。而且,这些博物馆所在的城市与这些城市的国际化程度呈现出高度一致性,如伦敦、巴黎和纽约分别有7家、5家和3家博物馆上榜。对于国际旅行而言,参观著名博物馆几乎是必然的选项,这一点可以从各种旅行类图书中得到印证。
最后,注重展厅软环境与公众交流。这主要体现在参观者与展厅管理人员的互动方面。通过观察,博物馆为日本展厅安排有两到三个固定的工作人员,印度展厅则只有一个巡视性质的工作人员。日本展厅的最后一个展室即232室,被完全设计成了一个参观者休息室,配备有日式古典家具、介绍日本艺术的书籍、画册和宣传片。该展室专门配备一位工作人员负责管理和接待。在笔者参访博物馆期间,恰好有美国日本艺术协会(Japanese Art Society of America)的组团参观活动,各种肤色的日本艺术爱好者和艺术家能够聚集在一起,232室就是参观的起点。