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外事活动中的座位安排
时间:2020-12-04 来源:新编公务员外事礼仪
   

  无论是正式的政务会谈、礼节性的宴请活动,还是工作以外的休闲娱乐,要想在各种场合扮演好主人的角色,对细节的关注必不可少。如果你记不住涉外活动的一些“繁文缛节”,不妨参考国际通行的做法,再根据实际情况来进行适当的调整,就不会有大的疏漏和过错。

  ■ 会见会谈座次的安排

  我国古代以左为尊,成语中就有“虚左以待”一词,表示空出左边的位置以招待宾客,称为“虚左”。但国际通行的做法却是以右为上(注:在此所谈的左与右均以当事人为参照标准)。

  在涉外活动中,双方会见时,主客并列入座,右半边的座位要留给客人。基于此,新中国在涉外活动中吸取了国际上的这一习惯做法,不过在非涉外活动中,仍可按照传统的礼仪做法安排,以左为上。一般情况下,在召开全国人民代表大会、党员代表大会等会议时会遵循这一礼仪原则进行座位安排。

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  具体来说,涉外活动中的会见会谈为此排序,根据人数不同,主要遵循的原则是以右为尊、以中为尊,其中又细分为两人与两人以上的情况。如果人数为两人,应遵循以右为尊的原则,国际惯例是“主左客右”。如果外方代表团访问中国,我方人员与客人坐在一起时,我方人员应为B的位置,A的位置则要留给客人。站位也是如此,主左客右。

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  如果有翻译和记录人员,他们一般坐在主人和主宾的后面,其他客人按照礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪见人员在主人一侧就座,座位不够的话可以在后排加座。

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  如果是双方代表团会谈或会见,很多时候主人一边、客人一边分开就座或者站位,同样是客方人员居于右位,主方人员居于左位。

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  还有一种情况为主客并不是各坐一边,而是交叉就座,这时最重要的是先把主方1号位定好,之后按照以右为尊的方法先右后左排列,两边的人士最好是主方人员。

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  如果是双边多人会谈,通常使用长方形或者椭圆形的桌子,宾主相对而坐。此时应以正门为准,座次安排的规则是:主人坐在背对门的一侧,客人面向正门,主谈人坐在中间。

  我国习惯于把我方的翻译人员安排在主人右侧,客方如有翻译人员,可以安排在主宾的左侧,其他人则按照礼宾顺序左右排列,记录人员可以安排在后排就座。有的国家习惯于把翻译人员安排在主谈人身后,我们可以尊重对方国家的习惯,也可以沿用我国的惯例。

  如果会谈桌的一端是朝向正门的,则应以进门的方向为准,主方代表坐在左边,客方代表坐在右边。

  如果是多边会谈,座位可以相应地调整成多边形、圆形或者方形。如果只是小范围的会谈,也可以安排在办公室里,或者不用桌子,只设沙发,座次安排原则同上。

  ■ 宴请活动中席位安排

  在气氛比较轻松、随意的宴请中,一般不设固定的席位,出席者可自由入座。但在正式的活动中,座次的安排关系到客人的重要程度,是对尊贵客人的一种礼遇,也能使整个宴会更有秩序。

  中国人入座时习惯于男士与男士坐在一起,女士和女士坐在一起,其实这种“泾渭分明”的做法不利于宾客之间的沟通。作为主人,应该尽可能将男宾与女宾穿插开来安排座位,即便客人中有一对夫妇,也不妨让他们分开坐。

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  安排席位除了要考虑性别因素,还有一个重要的标准是层级。如果是圆桌,翻译人员一般安排在主宾(客1)右侧。需要注意的是,如果主客人数较多,如12人、14人或16人,可以再增加一位翻译(坐在上图中主3的位置,即客3的右手边)。

  在很多国家,翻译人员不入席,坐在主人和主宾的身后。如果碰到这种情况,应该提前让翻译人员吃点东西。

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  如果宴会采用的是长条桌,座位排序的规则是:如果是纯公务的宴请,没有家眷参加,主宾应坐在主人对面,方便二人交谈。安排完主人和主宾的位置后,其他位次的排序主人右边是1号,主宾右边是2号,主人左边是3号,主宾左边是4号,其他按此顺序排序。级别最低者在长条桌的两侧。

  需要注意的是,如果共进晚餐的是主客双方的代表团成员,位次的安排还要考虑主客交叉。西方人士安排位次往往刻意分开熟人,故意将互不认识的人安排在一起,这样可以广泛地认识新朋友,所以位次的安排还要考虑主客交叉。

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  如果有翻译人员,应安排坐在主人左侧(即上图中客2的位置),主宾的翻译则坐在其右侧(即上图中主1的位置),使主客方的翻译相对而坐,其他人员的位次相应后移。

  如果公务宴请的位次是马蹄形,那么位次排序的规则会有变化,此时应该遵循以右为尊的标准,即最重要的客人应该安排在主人的右边,2号客人安排在主人的左边,第三和第四重要的客人依序安排在主人的右边和左边,同时主人方其他人员也按照以右为尊的原则与客方人员交叉排序。

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  席位安排好后,可以分桌次打印清单,分别告知每一桌的主人及领座人员,以及在门口负责签到的工作人员,客人抵达后,工作人员即能迅速把他领到相应的座位上。也可以印制名签,放在每个座位前的桌子上,这样客人就能快速找到各自的座位。

  作者简介

  张国斌,中国驻法国斯特拉斯堡前总领事,驻法国留尼汪首任总领事,先后在外交部非洲司、办公厅、礼宾司、钓鱼台国宾馆、领事司任职,常驻非洲8年、法国11年,走访140余国家,随同国家领导人出访30余国。

  著有《外交官说礼仪》《新编公务员外事礼仪》《礼赢天下》《亮出最好的自己》《足迹》《绿岛仙踪》《皇家赌城》等。